Per fare una cosa semplice apri tre programmi e un foglio Excel.

Consulenza per gestionali e applicazioni web su misura

Il gestionale giusto rispecchia il modo in cui lavori, e fra tre anni qualcuno saprà ancora modificarlo. Per arrivarci parto dal problema: dove si perde tempo, chi fa cosa, quali dati servono e a chi.

Poi si sceglie lo strumento. A volte è un prodotto esistente da configurare, a volte software costruito apposta e collegato a quello che usi già.

Come lo affronto

Prima di parlare di software guardo come lavori oggi, tu e il tuo team: chi fa cosa, in che ordine, dove si aspetta qualcun altro e dove un dato viene ricopiato da un programma all'altro. Da lì capisco cosa ti serve per risolvere quel problema specifico.

L'errore che vedo più spesso è un flusso di lavoro molto lungo, con tanti passaggi in fila. Ogni passaggio in più è un punto in cui qualcosa può andare storto, e le probabilità di errore si sommano. Per questo, prima di automatizzare un flusso, provo ad accorciarlo.

Prima di scrivere una riga di codice divido il problema in parti più piccole e te lo mostro, con schemi del flusso e descrizioni scritte di cosa succede a ogni passaggio, chi lo fa e con quali dati. Lo correggiamo insieme finché ti ci ritrovi. Il codice arriva alla fine, quando sappiamo tutti e due cosa deve fare.

Quando serve

  • Il software che usi ti costringe a giri strani, e ogni modifica costa settimane.
  • Hai un gestionale cresciuto a pezzi e solo una persona sa come funziona.
  • Hai più piattaforme, e ognuna ha i suoi utenti e le sue password.
  • Devi scegliere tra un prodotto pronto e uno su misura, e vuoi il parere di chi non vende nessuno dei due.

Cosa comprende

  • Analisi dei processi, per capire dove si perde tempo e dove nascono gli errori.
  • Il confronto tra software pronto, personalizzazione di uno esistente e sviluppo su misura, con i costi di ciascuna strada.
  • Progettazione di dati, ruoli e flussi.
  • Integrazioni con quello che usi già: fatturazione, pagamenti, API di terze parti, accesso unico (SSO) tra più piattaforme.
  • Sviluppo dell'applicazione web e, se serve, dell'app per smartphone.
  • Documentazione e passaggio di consegne, così il software non dipende da me.

Un esempio

Cosa ricevi

  • Documento di analisi con le opzioni valutate.
  • Il software, consegnato nel tuo repository.
  • Documentazione tecnica e istruzioni per chi lo usa.

Domande frequenti

Mi conviene un software su misura o uno già pronto?

Dipende da quanto i tuoi processi sono specifici. Se un prodotto esistente copre bene il lavoro, te lo dico e ti aiuto a sceglierlo. Il su misura conviene quando adattarsi al prodotto costa più che costruire.

Quali tecnologie usi?

Le scelgo in base al progetto e a chi dovrà mantenere il software dopo di me.

Approfondimenti

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